Ekip Günlükleri
Bir günlük tutmanın çok etkili aracı, işyerinizde evde kullanılabilir. Bu, hayatımızı geliştirebilecek ve kişisel ve iş refahımızı destekleyebilecek güçlü bir araçtır. İster bireysel çalışma deneyimlerinizi ve hedeflerinizi günlüğe kaydedin, ister ekip günlüğü kullanın, günlük tutma proje ortamınıza kullanılabilir.
Takım günlüğe kaydetme kavramı, günlükleri geçmiş, güncel veya gelecekteki projeleri ve hedefleri değerlendirmenin ve izlemenin bir yolu olarak dahil etmek olacaktır. Başlangıç olarak, bir ekip moderatörü seçin, tüm günlüğe kaydedilen bilgileri yaşayacak birey (ler). Doğru yolda kalmasına yardımcı olmak ve ekibin belirlenmiş yönünü ve amacını değiştirmeye yardımcı olmak için günlükleme sürecini koordine edecek ve izleyecekler.
Bir organizasyon olarak ekip dergisinin nedenine ve hedeflerine karar verir. Sonra tarih ve bunları yazın. Ardından, günlüğünüzü kaydetmek için hangi aracı kullanacağınıza karar verin. Boş bir kitap kullanabilir ve bireyden bireye geçirebilir veya belirlenmiş bir yerde tutabilirsiniz. Web'de bir grup listesi veya belki de bir blog ile günlüğe kaydetmek mümkündür. Kendi şirketinizin web sitesinde özel bir forum bile geliştirebilirsiniz. Bu sistemler, daha önce belirlediğiniz hedef ve yönlerin fikir, duygu, düşüncesi ve deneyimlerinin değişimine izin verir.
Bu süreçte saygı duyulması ve onurlandırılması gereken bazı sınırlar belirlemek istersiniz. Bunları tarihlendirin ve bunları amacınız ve hedefleriniz altında yazın. Örneğin, fikirler veya kişiliklerle ilgili kişisel saldırılar olmamalıdır. Tam olarak bir gerçeğin tam olarak neyin ne olduğunu düşünün. Duygulara sahip olmak tamam, sadece bir gerçeği ve tam olarak bir duygu olduğunu tam olarak karıştırmayın. Her zaman saygılı ifade ve anlaşmazlığın onurlandırıldığını kabul eder. Herkesin herhangi bir zamanda günlüğe kaydedebileceği içerik miktarını sınırlamak, bir paragraf veya belki de bir sayfa sınırlamak isteyebilirsiniz. Ekibin eklemeye karar verdiği proje yönergelerini ayarlayın.
Takım günlük projenize başladığınızda, ilk amaç ve hedef değiştiğini veya geliştiğini görebilirsiniz. Hatta yönergelerinizin konulması veya değiştirilmesi gerektiğini bile görebilirsiniz. Günlük oluşturma sürecinizde kişisel olarak veya konferans yoluyla toplantınız güncellenebilir ve günlük tutma sürecinin çalışma şeklini veya ekip hedefine karşı etkili olma şeklini ilişkilendirebilir.
Takım hedefi ve amacıyla bağlantılı bir dizi soru oluşturmak, dergi sürecini başlatmak için kesinlikle etkili bir çözümdür. Bu sorular bireyleri odaklayabilir ve motive edebilir ve yaratıcı yazma ve düşünme sürecine ilham verebilir. Ya da ifadeler yapmak ve bunlara karar verilip karar vermeyeceklerini sormak, prosedürü başlatmak için başka bir çözümdür.
Team Journal, herhangi bir şirket sürecinin daha fazla netlik elde etmek ve amaç, hedefler ve niyetler hakkında odaklanmak için temel bir unsuru haline gelebilir. Takım günlüklendirme prosedürü, ilgili bireylerle de yeni ilişkiler yaratabilir.