Các Phương Pháp Hàng đầu để Tạo Ra Một Nhóm Làm Việc Thành Công

Các nhóm thường hữu ích trong các tình huống mà công việc không thể hoàn thành riêng lẻ hoặc nếu nhiệm vụ yêu cầu làm việc lẫn nhau. Tuy nhiên, một nhóm thành công đòi hỏi suy nghĩ và chuẩn bị. Quá thường xuyên, một nhóm các cá nhân chỉ đơn giản là bị ném cùng nhau, được giao một nhiệm vụ, "lệnh diễu hành" và sau đó nói: "Bây giờ hãy làm cho chúng tôi tự hào!"

Để tạo ra một nhóm làm việc hiệu quả, kết quả được xác định, các mục tiêu chung và kỹ năng phù hợp là chìa khóa thành công. Dưới đây là mười cách để làm cho một nhóm làm việc thành công.

Tạo một mục tiêu chung, chung.

Phải có một trọng tâm trung tâm mà các nhân viên đang tiến tới và nó cũng sẽ có một định hướng nhiệm vụ mạnh mẽ chuyển thành từng sự hiểu biết cá nhân cách tiến tới mục tiêu này.

Có kết quả có thể đo lường được.

Thực hiện nhóm thường hiệu quả hơn nếu bạn có thể đo lường những gì nhóm tạo ra. Các tiêu chuẩn xuất sắc nên được thiết lập để nhóm biết mục tiêu là gì và đo lường liên tục (các mốc) đối với kết quả mong muốn cũng nên được thực hiện.

Thúc đẩy sự phụ thuộc lẫn nhau.

Mỗi cá nhân cần phải hiểu những gì người đó sẽ đóng góp và làm thế nào họ đóng góp phù hợp với "bức tranh lớn". Không khuyến khích cuộc thi cá nhân (cá nhân) có lợi cho lịch trình và mục đích của nhóm.

Hỗ trợ nhóm hiểu và đánh giá cao sự khác biệt.

Làm việc theo nhóm là một khả năng cá nhân và mỗi người mang đến tài năng, giá trị, yêu cầu giao tiếp, điểm mạnh và hạn chế độc đáo cho nhóm. Xây dựng một nhóm thành công, thống nhất đòi hỏi mọi cá nhân trước tiên biết "phong cách" của riêng họ và sau đó có thể hiểu và đánh giá cao "thời trang" của người khác.

Làm cho một số thành viên trong nhóm có các kỹ năng chính xác.

Kỹ năng kỹ thuật ngoài kỹ năng giải quyết vấn đề xã hội cũng quan trọng không kém đối với thành tích của nhóm. Đừng bỏ bê cái này cho cái kia. Khám phá các nhu cầu đang ở đâu và sau đó cung cấp đào tạo lý tưởng để đáp ứng các yêu cầu kỹ năng đó.

Đào tạo và theo dõi đào tạo.

Việc duy trì lâu dài các khả năng đào tạo mới học được đòi hỏi phải huấn luyện và hỗ trợ liên tục từ các nhà quản lý và giảng viên ngay lập tức. Các câu hỏi thường xuyên về cách các nhân viên được đào tạo đang tiến bộ và ý kiến ​​sẽ giúp họ tiếp tục thực hành những gì họ đã học.

Đánh vần các dòng giao tiếp.

Điều quan trọng là bạn hiểu cách giao tiếp với nhau ngoài "luồng" giao tiếp.

Liên tục nhấn mạnh mục đích của nhóm.

Nó có thể xuất hiện đơn giản, nhưng thường nhắc nhở các nhân viên về "những gì" và "tại sao" là điều cần thiết để đảm bảo rằng tầm nhìn và nhiệm vụ vẫn còn mới mẻ và các nhân viên vẫn tập trung vào kết quả mong muốn. Xem lại nhiệm vụ của nhóm ngoài kết quả mong muốn thường xuyên.

Cung cấp các chương trình nghị sự toàn diện cho các cuộc họp nhóm.

Các cuộc họp không phải lúc nào cũng là cách sử dụng tốt nhất hoặc hiệu quả của thời gian của nhóm, nhưng nếu một cuộc họp là cần thiết, hãy đảm bảo rằng nó được cấu trúc để thời gian được chi tiêu tốt. Chương trình nghị sự kết quả đặc biệt hiệu quả. Không chỉ là một danh sách các mục sẽ được thảo luận, những điều này sẽ đánh vần chính xác những gì kết quả sẽ xảy ra trong và sau cuộc họp.

Là một mô hình.

Các cá nhân sẽ trả lời dựa trên các hoạt động - không phải là lời của các nhà lãnh đạo. Nếu bạn muốn làm việc theo nhóm hiệu quả, hãy mô hình hóa nó trước hết. Dẫn đầu là hành động ảnh hưởng đến người khác hành động, điều này có thể khó khăn nếu bạn có một bộ tiêu chuẩn cho bản thân và người khác cho mọi người khác.