ٹیگ: بہتر

زیادہ تر لوگوں نے پہلے ہاتھ دیکھا ہے کہ بالکل اچھی طرح سے نیت سے متعلق ٹیمیں ایک ساتھ مل کر کام کرتی ہیں۔ انتہائی موثر ٹیم کی سب سے اہم خصوصیت یہ ہے کہ ممبران سبھی ٹیم کے اہداف کو پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ اہداف کو ساتھیوں اور اپر مینجمنٹ دونوں کے ذریعہ واضح ، حقیقت پسندانہ ، پیمائش اور معاون ہونا چاہئے۔مثالی طور پر ، آپ کی ٹیم کو ایسے لوگوں پر مشتمل ہونا چاہئے جن کے پاس تکمیلی مہارت ، تجربہ ، طرز عمل اور ٹیم کے کردار ہیں۔ اس تنوع کے نتیجے میں اکثر ایک زیادہ سے زیادہ حل ہوتا ہے۔ ساتھی کارکنوں کو تعاون کرنا ہوگا ، ایمانداری کے ساتھ بات چیت کرنا ہوگی ، اور واقعی میں اپنے علم اور صلاحیتوں کو ایک دوسرے کے ساتھ بانٹنا چاہئے تاکہ باہمی اتفاق رائے سے مقاصد حاصل کرسکیں۔ٹیم میں کیمسٹری کتنی اہم ہوسکتی ہے؟اس میں اہم بحث ہے کہ دوسری خصوصیات کیا ضروری ہیں ، یہاں تک کہ اس مرحلے تک بھی کہ شخصیت کے جھڑپوں کی مرمت کی جائے۔ مثال کے طور پر ، راجرز اور ہیمرسٹین کی میوزیکل ٹیم نے شاندار میوزیکل تیار کیا ، لیکن ایک دوسرے کے ساتھ اچھی طرح سے نہیں چل پائے۔ بہت سے کاروباری رہنما عزم ، وفاداری ، وژن ، عجلت ، حوصلہ افزائی ، ہم آہنگی ، تعاون ، کھلے ذہن ، ترقی پسند سوچ ، حوصلہ افزائی قیادت ، احترام ، اور ضروری عناصر کے طور پر موثر مواصلات کی فہرست دیتے ہیں۔ دوسرے لوگ ٹیموں سے لوگوں کی کچھ شکلوں کو خارج کرنے کا مشورہ دیتے ہیں: بڑے ایگوس ، سانپ ، اور خاموش یا ہچکچاتے ممبر۔ کچھ کمپنیوں میں ، کسی ٹیم سے کسی بڑی انا کو لات مارنے کی کوشش کرنا یا کسی کو 'سانپ' کا لیبل لگانے اور ان کے پاس جانے کی کوشش کرنا مشکل ہوگا۔ نیز ، کاروبار کی رفتار کو دیکھتے ہوئے ، ان تمام مثبت صفات کو تیار کرنا مشکل ہے جو آپ ٹیم کے ہر ممبر میں ایک مختصر وقت کی حد میں سوچ سکتے ہیں۔انتہائی موثر ٹیموں کی تعمیر ایک اہم چیلنج ہوسکتا ہے۔ ذرا تصور کریں ، ایک دم کے لئے ، ایک ٹیم میں تنازعہ اور تناؤ کو کم کرنے کا نتیجہ کیا ہے۔ ایسوسی ایٹس کو پیداواری کام پر رقم کا وقت بچانے اور کم مطابقت نہیں آتا ہے۔ ٹیم کے ممبران زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں ، کم مشغول ہوتے ہیں ، اور اگر وہ رات کے وقت گھر جاتے ہیں تو زیادہ توانائی بھی رکھتے ہیں۔ ٹیموں کو طوفان کے انداز میں پھنس جانے کی ضرورت ہے بعض اوقات کارکردگی کو بڑھانے اور تنازعات اور تناؤ کو کم کرنے کے لئے مداخلت کی ضرورت ہوتی ہے۔ٹیم بلڈنگ سے رجوع کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فوجی مؤثر ٹیمیں بنانے کے طریقے کے طور پر ہفتوں یا مہینوں کی تربیت کا استعمال کرتے ہیں۔ کچھ تنظیمیں ٹیم بنانے کے تجربات کے سلسلے کے ساتھ اعتکاف کا استعمال کرتی ہیں تاکہ ٹیم کے اچھے سلوک کو فروغ دینے میں مدد ملے۔ بدقسمتی سے آج ، بہت سارے کاروباری اداروں نے تربیتی بجٹ میں نمایاں طور پر کمی کی ہے یا کسی ٹیم کو ایک خاص مسئلے کو حل کرنے کے لئے ایک ساتھ پھینک دیا ہے جس میں ٹیم میں تجربہ کار سہولت کار کی تربیت یا امداد کی عیش و آرام کی عیش و آرام کی ضرورت ہے۔ تنازعات اور تناؤ کو کم کرنے اور ٹیم کی تاثیر کو بہتر بنانے کے ل several کئی قلیل مدتی اقدامات ہیں۔ٹیم کے مسائل کی تشخیص کرنے اور کچھ مثبت رفتار تیار کرنے کا واقعی ایک چار مرحلہ طریقہ ہے:ٹیم کو اپنا کام کرتے ہوئے مشاہدہ کریں۔ بدقسمتی سے ، ایک بار جب آپ کسی مبصر کو متعارف کرواتے ہیں تو ، ٹیم کے طرز عمل میں تبدیلی آتی ہے۔ مبصرین صرف لوگوں کو اچھے سلوک کا استعمال کرتے ہوئے دیکھ سکتا ہے ، لیکن یہ بھی فالو اپ کوچنگ سیشن کے لئے اہم اور مفید اعداد و شمار ہے۔ تاہم ، ٹیم کو اپنے کام کرنے اور ان تفصیلات کو بعد کے مراحل میں لاگو کرکے محض بہت کچھ سیکھا جاسکتا ہے۔تنازعہ کے ذرائع کو تسلیم کرنے کے لئے ساتھیوں کو انفرادی طور پر سروے کریں۔ یہ ضروری ہے کہ تمام ساتھی سروے کرنے والے افراد پر بھروسہ کریں اور طریقہ کار پر بھروسہ کریں۔ اگر ساتھی پہلے ہی کچھ وقت کے لئے اکٹھے ہوچکے ہیں تو وہ دوسرے ممبروں کی مہارت ، تجربہ ، طرز عمل ، کردار ، طاقت ، کمزوری ، پسند ، ناپسندیدگی وغیرہ کے بارے میں کچھ خیال شامل کریں گے اور ، کیا انہیں اس طریقہ کار پر اعتماد کرنا چاہئے ، وہ ' ایل ایل ٹیم کے معاملات پر قیمتی سراگ اور نقطہ نظر فراہم کرتا ہے۔جہاں مناسب ہو وہاں کوئیک فکس حل کی سہولت فراہم کریں۔ ایک اور سہولت کار فوری طور پر غلط فہمیوں سے نجات پانے ، ٹیم کے حوصلے کو بہتر بنانے ، اجتماع کے عمل کو بہتر بنانے ، بہتر مواصلات کو فروغ دینے ، وغیرہ میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔ ایک اور سہولت کار کو پوشیدہ ایجنڈوں کو جلدی سے آگے بڑھانے ، اقلیتی پوزیشن کو مغلوب کرنے ، یا ایک کامیاب عمل کو شارٹ سرکٹ کے لئے کارآمد نہیں ہونا چاہئے۔ تیز رفتار فیصلہ حاصل کرنے کے لئے...

بحیثیت مینیجر ، آپ کے ملازمین آپ کے پاس ایسے حالات کے ساتھ آئیں گے جن سے وہ نمٹنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ اگر وہ ان اوقات میں آپ سے رجوع کرتے ہیں تو ، وہ آپ کو تلاش کر رہے ہیں کہ وہ انہیں مسئلے کا حل دیں۔ یہ بڑے مسائل کے ساتھ قابل فہم ہے جس کے اہم مانیٹری اور وقت کے نتائج ہیں ، یا اس سے آپ کی پیشہ ورانہ برادری کی نظر میں آپ کی کمپنی کے کھڑے ہونے پر نقصان دہ اثر پڑ سکتا ہے۔لیکن اکثر آپ کے کارکن جو پریشانی لاتے ہیں وہ آپ کو نہ تو یہ لمحہ بہ لمحہ ہے اور نہ ہی وہ ممکنہ طور پر نقصان دہ ہیں۔ آپ کے عملے کے ممبران زیادہ تر وقت ان کے تخلیقی حلوں کے بارے میں سوچ سکتے ہیں اگر ایسا کرنے کی دعوت دی گئی ہو۔ بار بار آنے والا مسئلہ جو میں دیکھ رہا ہوں وہ وہ کارکن ہیں جو فعال مسئلے کو حل کرنے میں پہل نہیں کرتے ہیں۔ کیوں؟ یا تو انہیں یہ مشورہ نہیں دیا گیا ہے کہ یہ ان کی پریشانیوں کو مینیجر کے پاس لانا افضل ہے ، یا انہوں نے اس سے پہلے کسی مسئلے کو حل کرنے میں سرگرم عمل ہونے کی کوشش کی ہے اور انھیں بتایا گیا ہے کہ ان کے خیالات یا حل غیرمعمولی ہیں۔ جب مؤخر الذکر سچ ہے تو ، اگر باس انھیں بتاتا ہے کہ ان کے خیالات ناقابل عمل ہیں تو انہیں کیا حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے؟اکثر ، ہمارے کارکنوں کے ساتھ جن مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ وہ ہیں جن کو ہم انجانے میں بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس معاملے میں ہم بحث کر رہے ہیں ، اگر کارکن اپنے مینیجرز کو اپنی پریشانیوں کو ٹھیک کرنے کے لئے مستقل طور پر دیکھتے ہیں تو شاید اس لئے کہ مینیجرز نے پہلے اپنے مسائل حل کردیئے ہیں۔ جوابات تلاش کرنے کے لئے مدعو کرنے کے برخلاف ، یہ مینیجر اپنے کارکنوں کے حل پیش کرتے ہیں۔ یہ سلوک کارکن سے تخیل کو ختم کرتا ہے اور مایوسی کا باعث بنتا ہے ، جو حل کی تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے لئے بھی ہچکچاہٹ اور آخر کار انکار کرنے میں معاون ہے۔بہت سارے سپروائزر ان کے لئے اپنے عملے کے مسائل کو "حل" کرنے کی ایک وجہ وقت کے مفاد میں ہیں۔ مینیجرز کو عام طور پر مسائل حل کرنے کا زیادہ تجربہ ہوتا ہے اور وہ پہلے ہی کام کرتے ہیں جو کام کرتے ہیں۔ جیسا کہ کسی ملازم کی تخلیقی سوچنے کی صلاحیت کو فروغ دینے اور کسی قابل عمل کو تلاش کرنے سے پہلے شاید کچھ ناقابل عمل حلوں کے لئے وقت کی اجازت دینے کے برخلاف ، سپروائزر صرف اس کی مرمت کرے گا۔ نتیجہ ایک ایسی ٹیم ہے جو سپروائزر اور ایک سپروائزر کے لئے بھی سب سے چھوٹے مسائل لاتی ہے جو مایوس ہوجاتا ہے کیونکہ ٹیم آزادانہ طور پر کام نہیں کرسکتی ہے۔ یہ چھوٹے بچوں کے گروپ کو والدین کی طرح محسوس ہوسکتا ہے۔بچوں کی مثال کے طور پر ، بچوں کو اعتماد اور آزادی کے بڑھتے ہوئے احساس کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب انہیں خود ہی مسائل پر کام کرنے کی دعوت دی جاتی ہے۔ سچ ہے ، ان کے تمام حل طاقتور نہیں ہیں۔ نہ ہی وہ ہمیشہ سب سے زیادہ مؤثر ہیں۔ لیکن جب ان کے اپنے منظرناموں کو حل کرنے کی کوشش کرنے کی اجازت دی گئی تو ، یہ بچے اعتماد میں بڑھ سکتے ہیں اور پہلے کوشش کرنے کے لئے کشادگی کا زیادہ احساس حاصل کرسکتے ہیں ، بعد میں پوچھیں۔ آخر کار ، وہ عام طور پر خودمختار بالغوں میں ترقی کرتے ہیں جو تخلیقی سوچ سکتے ہیں اور قابل عمل حل تلاش کرسکتے ہیں۔اگرچہ ہمارے کارکنان اب بچے نہیں ہیں ، لیکن وہ اسی طرح کی حوصلہ افزائی چاہتے ہیں کہ حل تلاش کرنے کے لئے ان میں ایک قدم اٹھائیں۔ سب سے جدید ، کاروباری ، اور فارورڈ سوچنے والی کمپنیاں وہی ہیں جو زیادہ تر حریفوں کے ساتھ قائم رہنے کے برخلاف کام کرنے کے نئے طریقے دریافت کرنے کو تیار ہیں۔ان کے مسئلے کو حل کرنے کی مہارت کو کاشت کریںاگر آپ کو اپنے ملازمین کی مشکل کی صلاحیت کی مقدار پر مایوسی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، اپنے آپ سے عزم کریں کہ ہر شخص کو اپنے حل تلاش کرنے کی ترغیب دیں۔ سوالات پوچھ کر ایسا کریں۔ وہ سوالات جو کسی صورتحال پر کسی کارکن کے نظریات کو نکالنے اور اس کارکن کو کسی حل کے لئے آزادانہ طور پر سوچنے کی ترغیب دینے کے لئے کس طرح اور کیا بہترین ہیں اس کے ساتھ شروع ہوتے ہیں:* آپ نے پہلے ہی کیا کوشش کی ہے؟* آپ اس مسئلے کو حل کرنے کو کس طرح ترجیح دیں گے؟* اگر آپ میں ہوتے تو آپ کیا کرتے؟یہ بہترین سوالات ہیں جن سے آپ اپنے ملازمین کو فعال طور پر سوچنے کی ترغیب دینے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ اس حکمت عملی کو کامیاب بنانے کا ایک بہت بڑا عنصر یہ ہے کہ آپ کے ملازمین کو ان کے خیالات پر آپ پر بھروسہ کرنے کی صلاحیت ہونی چاہئے۔ اس کو مختلف انداز میں پیش کرنے کے لئے ، اگر ان کے مسائل کو آزادانہ طور پر حل کرنے کی ترغیب آپ کے ملازمین کے لئے ایک بالکل نیا تجربہ ہے تو ، وہ ابتدائی طور پر اس سے بے چین ہوں گے اور خود ہی اس سے باہر نکلنے میں ہچکچاہٹ محسوس کریں گے۔ آپ کو اپنے نظریات کو روکنے کے لئے تیار رہنے کی ضرورت ہے-اگر آپ جانتے ہو کہ آپ کا راستہ بہترین طریقہ ہے-اور انہیں ٹھوکر کھا سکتا ہے۔ جب وہ اپنے مسائل کو حل کرنے کی کوششیں کرتے ہیں تو انہیں مدعو کریں ، لیکن ان کے لئے اسے ٹھیک کرنے کے لالچ کا مقابلہ کریں۔سوالات پوچھنے اور ان کے اپنے خیالات پیدا کرنے کے لئے وقت دینے کے ذریعے ان کی حوصلہ افزائی کرنے سے ان کے اعتماد کی سطح کو بڑھانے میں مدد ملے گی اور بالآخر ان کو حل کرنے کی کوشش کیے بغیر آپ کے پاس پریشانی لانے کی مقدار میں کمی واقع ہوگی۔...