ٹیگ: سوالات

تربیت ایک تازہ ٹول/ نئے طرز عمل یا شاید ایک نئی پالیسی سے شروع ہوتی ہے۔ کام کرنے والی ٹیم کو ترقیاتی مرحلے پر کمایا جاتا ہے تاکہ موضوع کے ماہر ہوں۔ ان سے کہا جاسکتا ہے کہ وہ ضرورتوں کے تجزیے کو پورا کریں تاکہ یہ پہچان سکے کہ کون سی مہارت یا طرز عمل کو سیکھنا چاہئے یا تبدیل کیا جانا چاہئے۔ وہ انسٹرکشنل ڈیزائن میں بھی مصروف ہوسکتے ہیں ، تاکہ انہیں نیچے سے پروجیکٹ دیکھنا شروع کریں۔ تربیت کا نام اس کی نمائندگی کرنے کے لئے کیا گیا ہے کہ وہ کیا سمجھتے ہیں کہ آپ کے مؤکل کے جوابات یا سوالات ہوسکتے ہیں اور ڈویلپرز کو ان سوالوں کے جوابات دینے کے لئے تیاری میں مدد کریں گے۔ایک بار جب ورزش کرنے کی توجہ کا مرکز بن جاتا ہے تو ٹرینر کو کام کرنے والے مواد کی تخلیق میں بھی ملایا جاسکتا ہے۔ اس میں اسکرین شاٹس سے لے کر سیکھنے کی سرگرمیوں تک ، علم کی جانچ پڑتال تک ، تدریسی ڈیزائن کے عمل میں ہر چیز شامل ہوسکتی ہے۔ چونکہ ٹریننگ گائیڈ تیار کیے جاتے ہیں ٹرینر مواد ، ایڈیٹر ، اور سسٹم ٹیسٹر کے لئے گیانا سور کا کام کرتا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ مواد تربیت کی توثیق کرتا ہے یا نہیں۔ ایک مواد مکمل طور پر کام کرنے والی ٹیم اکثر پرنٹنگ ، کولیٹنگ ، پابند کرنے اور استعمال کے ل materials مواد کو تقسیم کرنے کا انچارج ہوتا ہے۔ نیز ، وہ مواد کی طویل مدتی بحالی کے ذمہ دار ہیں ، راستے میں کسی بھی تبدیلی کو مستقل طور پر اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔اس کے بعد تربیتی ٹیم محکموں کے مابین رابطہ کے کردار کی طرف گامزن ہے۔ وہ تقویم ، لانچ کی تاریخوں ، کاروباری مطالبات اور جگہ کی دستیابی پر تبادلہ خیال کرتے ہیں تاکہ موقع کی تربیت کے نظام الاوقات کا تعین کرنے میں بہت مدد ملے۔ وہ اکثر اوقات مواصلات کا کردار ادا کرتے ہیں اور اسی طرح کسی بھی ہوپلا کے انچارج ہوتے ہیں جس نے تربیتی اقدام کو دور کیا ہے۔اس کے بعد ٹرینر اپنے آپ کو تیار کرنے اور ایونٹ کے کام کرنے کے لئے کمرے میں کام کرنے کا ذمہ دار ہے۔ انہیں تربیت دینے والوں کو تربیت دینے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ مواد کی فراہمی کا طریقہ سیکھتے ہیں۔ انہیں نوٹ اتارنے اور اپنی سہولت کی مہارتوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے جس میں انہیں پریشانی ہوسکتی ہے۔ ٹرینر اس علاقے کو تیار کرے گا ، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ تمام سسٹمز کام کریں ، کسی بھی پروجیکٹر ، ساؤنڈ سسٹم ، کمپیوٹرز یا لائٹس کی جانچ کریں جس کی ضرورت ہوسکتی ہے۔اگر کام کرنے کا واقعہ واقعی ایک نیا کمپیوٹر ٹول ہے یا پروگرام ہے تو ٹرینر ڈیٹا بینک کو کام کرنے میں رسائی اور رسپانس کے اوقات کی جانچ کرتا ہے اور اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ طلبا سسٹم میں لاگ ان کرسکتے ہیں اور یہ کہ مشین براہ راست ڈیٹا بیس میں کیا ہوگی اس کی نقالی کرتی ہے۔اگر کام کرنے میں تبدیلی کا انتظام یا طرز عمل کی مہارت شامل ہوتی ہے تو ، ٹرینر کو اس پوزیشن میں ہونا چاہئے کہ وہ مہارت کے کامیاب نفاذ میں خریداری اور اقسام کی خریداری کی معلوم وجوہات فراہم کرے۔ تبدیلی کے انتظام کے حالات میں ٹرینر کو اکثر حامی ، مشیر اور مواصلات سے متعلق رابطے کے لئے کہا جاتا ہے۔ ٹرینر اکثر آپ کے مؤکل کی آواز کو ایجنٹ کی طرف سے ایڈیشن میں کرتا ہے۔ایک بار جب کام کرنے کا واقعہ کوچ یا مبصر کے کردار میں ٹرینر کے اقدامات مکمل ہوجاتا ہے اور ایونٹ کو کام کرنے کی تاثیر کی پیمائش کرنے ، مہارت کے فرق کو بند کرنے اور تربیت یافتہ افراد کو اضافی مدد کی پیش کش کرنے کے لئے ضرورتوں کے تجزیے میں شامل ہوجاتی ہے کیونکہ وہ نئی مہارت یا طرز عمل پر عمل کرتے ہیں۔تربیت دہندگان کو معلومات کی تصدیق اور توثیق کے ل contact رابطے کا خیال سمجھا جاتا ہے اور اسی طرح ان مؤکلوں کی روزانہ تعامل میں کسی بھی تبدیلی ، سودے ، پالیسیوں یا معلومات پر موجودہ ہونے کا امکان ہے۔تربیتی ٹیم کسی تنظیم کی جاری نمو اور ترقی میں لازمی جزو ہوسکتی ہے جس میں لچک ، ذہانت ، شخصیت اور منصوبہ بندی کرنے ، ملٹی ٹاسک اور فراہمی کا موقع بھی درکار ہوتا ہے۔ امکان ہے کہ وہ تربیت کے طریقوں میں موجودہ رہیں گے ، اپنی صلاحیتوں کو تیار کریں اور ان کی پیش کشوں پر تربیت کی نئی تکنیک کا اطلاق کریں۔...

جرنل رکھنے کا ایک بہت ہی موثر ٹول گھر میں آپ کے کام کی جگہ پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ ایک طاقتور ٹول ہے جو ہماری زندگیوں کو بڑھا سکتا ہے اور ہماری ذاتی اور کام کی فلاح و بہبود کی حمایت کرسکتا ہے۔ چاہے آپ اپنے انفرادی کام کے تجربات اور اہداف کو جرنل کریں ، یا ٹیم جرنلنگ کا استعمال کریں ، جرنلنگ کو آسانی سے آپ کے منصوبوں کے ماحول میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔ٹیم جرنلنگ کا تصور ماضی ، موجودہ ، یا مستقبل کے منصوبوں اور اہداف کا اندازہ لگانے اور ان کا سراغ لگانے کے ایک طریقہ کے طور پر جرنلنگ کو شامل کرنا ہے۔ شروع کرنے کے لئے ، ایک ٹیم ماڈریٹر کو منتخب کریں ، وہ فرد (جو) تمام جرنل کی معلومات سے گزریں گے۔ وہ جرنلنگ کے عمل کو مربوط اور نگرانی کریں گے تاکہ اسے صحیح راستے پر رکھنے میں مدد ملے ، اور ٹیم کی نامزد سمت اور مقصد کو منتقل کیا جاسکے۔بطور ایک تنظیم ٹیم جرنل کی وجہ اور اہداف کا فیصلہ کرتی ہے۔ پھر تاریخ کریں اور ان کو لکھیں۔ اگلا فیصلہ کریں کہ آپ اپنی جرنلنگ کو ریکارڈ کرنے کے لئے کس گاڑی کا استعمال کریں گے۔ آپ خالی کتاب استعمال کرسکتے ہیں ، اور اسے فرد سے فرد کے پاس منتقل کرسکتے ہیں یا اسے کسی نامزد جگہ پر رکھ سکتے ہیں۔ ویب پر کسی گروپ لسٹ یا شاید بلاگ کے ساتھ جرنل کرنا ممکن ہے۔ یہاں تک کہ آپ اپنی کمپنی کی ویب سائٹ پر نجی فورم تیار کرسکتے ہیں۔ یہ نظام خیالات ، احساسات ، خیالات اور اہداف اور ہدایات کے تجربات کے تبادلے کی اجازت دیتے ہیں جو آپ نے پہلے طے کیا تھا۔آپ کچھ حدود طے کرنا چاہیں گے جن کا اس عمل میں احترام اور ان کا احترام کرنا پڑے گا۔ ان کی تاریخ بنائیں اور انہیں اپنے مقصد اور اہداف کے تحت ٹھیک لکھیں۔ مثال کے طور پر ، نظریات یا شخصیات کے حوالے سے کوئی ذاتی حملے نہیں ہونا چاہئے۔ بالکل وہی رکھیں جو حقیقت سے بالکل الگ ہے جو ایک احساس ہے۔ احساسات کا ہونا ٹھیک ہے ، ذرا الجھاؤ نہ کہ ایک حقیقت اور بالکل وہی جو احساس ہے۔ ہر وقت اس بات پر اتفاق کرتا ہے کہ قابل احترام اظہار اور اختلاف رائے کا اعزاز حاصل ہے۔ آپ کسی بھی وقت جرنل کر سکتے ہیں ، پیراگراف ، یا شاید کوئی صفحہ کہیں بھی جرنل کرسکتے ہیں۔ کسی بھی منصوبے کے رہنما خطوط طے کریں جس میں ٹیم شامل کرنے کا فیصلہ کرتی ہے۔جب آپ اپنی ٹیم جرنلنگ پروجیکٹ کا آغاز کرتے ہیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ ابتدائی مقصد اور مقصد تبدیل ہوتا ہے یا تیار ہوتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ کو اپنی رہنما خطوط میں داخل یا ترمیم کرنا بھی مل سکتی ہے۔ آپ کے جرنلنگ کے عمل میں ذاتی طور پر یا کانفرنس کے ذریعے ملاقات کو اپ ڈیٹ میں ڈال دیا جاسکتا ہے اور اس سے متعلق ہوسکتا ہے کہ جس طرح جرنلنگ کا عمل کام کر رہا ہے یا ٹیم کے مقصد کے لئے موثر ہے۔ٹیم کے مقصد اور مقصد سے منسلک متعدد سوالات بنانا جرنل کے عمل کو شروع کرنے کے لئے یقینی طور پر ایک موثر حل ہے۔ یہ سوالات افراد کو توجہ مرکوز اور حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں ، اور تخلیقی تحریر اور سوچ کے عمل کو متاثر کرسکتے ہیں۔ یا بیانات دینا اور یہ پوچھنا کہ کیا ان کا فیصلہ کیا گیا ہے یا نہیں اس طریقہ کار کو شروع کرنے کا ایک اور حل ہے۔ٹیم جرنل کسی بھی کمپنی کے عمل کا بنیادی عنصر بن سکتا ہے تاکہ زیادہ سے زیادہ وضاحت حاصل کی جاسکے اور مقصد ، اہداف اور ارادوں کے بارے میں توجہ مرکوز کی جاسکے۔ ٹیم جرنلنگ کا طریقہ کار اس میں شامل افراد کے ساتھ بھی نئے تعلقات پیدا کرسکتا ہے۔...

بحیثیت مینیجر ، آپ کے ملازمین آپ کے پاس ایسے حالات کے ساتھ آئیں گے جن سے وہ نمٹنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ اگر وہ ان اوقات میں آپ سے رجوع کرتے ہیں تو ، وہ آپ کو تلاش کر رہے ہیں کہ وہ انہیں مسئلے کا حل دیں۔ یہ بڑے مسائل کے ساتھ قابل فہم ہے جس کے اہم مانیٹری اور وقت کے نتائج ہیں ، یا اس سے آپ کی پیشہ ورانہ برادری کی نظر میں آپ کی کمپنی کے کھڑے ہونے پر نقصان دہ اثر پڑ سکتا ہے۔لیکن اکثر آپ کے کارکن جو پریشانی لاتے ہیں وہ آپ کو نہ تو یہ لمحہ بہ لمحہ ہے اور نہ ہی وہ ممکنہ طور پر نقصان دہ ہیں۔ آپ کے عملے کے ممبران زیادہ تر وقت ان کے تخلیقی حلوں کے بارے میں سوچ سکتے ہیں اگر ایسا کرنے کی دعوت دی گئی ہو۔ بار بار آنے والا مسئلہ جو میں دیکھ رہا ہوں وہ وہ کارکن ہیں جو فعال مسئلے کو حل کرنے میں پہل نہیں کرتے ہیں۔ کیوں؟ یا تو انہیں یہ مشورہ نہیں دیا گیا ہے کہ یہ ان کی پریشانیوں کو مینیجر کے پاس لانا افضل ہے ، یا انہوں نے اس سے پہلے کسی مسئلے کو حل کرنے میں سرگرم عمل ہونے کی کوشش کی ہے اور انھیں بتایا گیا ہے کہ ان کے خیالات یا حل غیرمعمولی ہیں۔ جب مؤخر الذکر سچ ہے تو ، اگر باس انھیں بتاتا ہے کہ ان کے خیالات ناقابل عمل ہیں تو انہیں کیا حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے؟اکثر ، ہمارے کارکنوں کے ساتھ جن مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ وہ ہیں جن کو ہم انجانے میں بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس معاملے میں ہم بحث کر رہے ہیں ، اگر کارکن اپنے مینیجرز کو اپنی پریشانیوں کو ٹھیک کرنے کے لئے مستقل طور پر دیکھتے ہیں تو شاید اس لئے کہ مینیجرز نے پہلے اپنے مسائل حل کردیئے ہیں۔ جوابات تلاش کرنے کے لئے مدعو کرنے کے برخلاف ، یہ مینیجر اپنے کارکنوں کے حل پیش کرتے ہیں۔ یہ سلوک کارکن سے تخیل کو ختم کرتا ہے اور مایوسی کا باعث بنتا ہے ، جو حل کی تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے لئے بھی ہچکچاہٹ اور آخر کار انکار کرنے میں معاون ہے۔بہت سارے سپروائزر ان کے لئے اپنے عملے کے مسائل کو "حل" کرنے کی ایک وجہ وقت کے مفاد میں ہیں۔ مینیجرز کو عام طور پر مسائل حل کرنے کا زیادہ تجربہ ہوتا ہے اور وہ پہلے ہی کام کرتے ہیں جو کام کرتے ہیں۔ جیسا کہ کسی ملازم کی تخلیقی سوچنے کی صلاحیت کو فروغ دینے اور کسی قابل عمل کو تلاش کرنے سے پہلے شاید کچھ ناقابل عمل حلوں کے لئے وقت کی اجازت دینے کے برخلاف ، سپروائزر صرف اس کی مرمت کرے گا۔ نتیجہ ایک ایسی ٹیم ہے جو سپروائزر اور ایک سپروائزر کے لئے بھی سب سے چھوٹے مسائل لاتی ہے جو مایوس ہوجاتا ہے کیونکہ ٹیم آزادانہ طور پر کام نہیں کرسکتی ہے۔ یہ چھوٹے بچوں کے گروپ کو والدین کی طرح محسوس ہوسکتا ہے۔بچوں کی مثال کے طور پر ، بچوں کو اعتماد اور آزادی کے بڑھتے ہوئے احساس کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب انہیں خود ہی مسائل پر کام کرنے کی دعوت دی جاتی ہے۔ سچ ہے ، ان کے تمام حل طاقتور نہیں ہیں۔ نہ ہی وہ ہمیشہ سب سے زیادہ مؤثر ہیں۔ لیکن جب ان کے اپنے منظرناموں کو حل کرنے کی کوشش کرنے کی اجازت دی گئی تو ، یہ بچے اعتماد میں بڑھ سکتے ہیں اور پہلے کوشش کرنے کے لئے کشادگی کا زیادہ احساس حاصل کرسکتے ہیں ، بعد میں پوچھیں۔ آخر کار ، وہ عام طور پر خودمختار بالغوں میں ترقی کرتے ہیں جو تخلیقی سوچ سکتے ہیں اور قابل عمل حل تلاش کرسکتے ہیں۔اگرچہ ہمارے کارکنان اب بچے نہیں ہیں ، لیکن وہ اسی طرح کی حوصلہ افزائی چاہتے ہیں کہ حل تلاش کرنے کے لئے ان میں ایک قدم اٹھائیں۔ سب سے جدید ، کاروباری ، اور فارورڈ سوچنے والی کمپنیاں وہی ہیں جو زیادہ تر حریفوں کے ساتھ قائم رہنے کے برخلاف کام کرنے کے نئے طریقے دریافت کرنے کو تیار ہیں۔ان کے مسئلے کو حل کرنے کی مہارت کو کاشت کریںاگر آپ کو اپنے ملازمین کی مشکل کی صلاحیت کی مقدار پر مایوسی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، اپنے آپ سے عزم کریں کہ ہر شخص کو اپنے حل تلاش کرنے کی ترغیب دیں۔ سوالات پوچھ کر ایسا کریں۔ وہ سوالات جو کسی صورتحال پر کسی کارکن کے نظریات کو نکالنے اور اس کارکن کو کسی حل کے لئے آزادانہ طور پر سوچنے کی ترغیب دینے کے لئے کس طرح اور کیا بہترین ہیں اس کے ساتھ شروع ہوتے ہیں:* آپ نے پہلے ہی کیا کوشش کی ہے؟* آپ اس مسئلے کو حل کرنے کو کس طرح ترجیح دیں گے؟* اگر آپ میں ہوتے تو آپ کیا کرتے؟یہ بہترین سوالات ہیں جن سے آپ اپنے ملازمین کو فعال طور پر سوچنے کی ترغیب دینے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ اس حکمت عملی کو کامیاب بنانے کا ایک بہت بڑا عنصر یہ ہے کہ آپ کے ملازمین کو ان کے خیالات پر آپ پر بھروسہ کرنے کی صلاحیت ہونی چاہئے۔ اس کو مختلف انداز میں پیش کرنے کے لئے ، اگر ان کے مسائل کو آزادانہ طور پر حل کرنے کی ترغیب آپ کے ملازمین کے لئے ایک بالکل نیا تجربہ ہے تو ، وہ ابتدائی طور پر اس سے بے چین ہوں گے اور خود ہی اس سے باہر نکلنے میں ہچکچاہٹ محسوس کریں گے۔ آپ کو اپنے نظریات کو روکنے کے لئے تیار رہنے کی ضرورت ہے-اگر آپ جانتے ہو کہ آپ کا راستہ بہترین طریقہ ہے-اور انہیں ٹھوکر کھا سکتا ہے۔ جب وہ اپنے مسائل کو حل کرنے کی کوششیں کرتے ہیں تو انہیں مدعو کریں ، لیکن ان کے لئے اسے ٹھیک کرنے کے لالچ کا مقابلہ کریں۔سوالات پوچھنے اور ان کے اپنے خیالات پیدا کرنے کے لئے وقت دینے کے ذریعے ان کی حوصلہ افزائی کرنے سے ان کے اعتماد کی سطح کو بڑھانے میں مدد ملے گی اور بالآخر ان کو حل کرنے کی کوشش کیے بغیر آپ کے پاس پریشانی لانے کی مقدار میں کمی واقع ہوگی۔...