ٹیگ: رکن

کچھ ٹیمیں کیوں اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتی ہیں جبکہ دیگر جدوجہد کرتے ہیں؟ آپ یہ کیسے اندازہ لگاتے ہیں کہ آج آپ کی ٹیم کتنی مؤثر طریقے سے کام کر رہی ہے ، اور بہتری کے طریقوں کی نشاندہی کریں؟تحقیق سے ظاہر ہوتا ہے کہ 85 فیصد وجوہات جن کی وجہ سے افراد کے گروہ کامیاب ہوتے ہیں یا جدوجہد کرتے ہیں وہ تکنیکی مہارت سے زیادہ معاشرتی مسائل سے زیادہ تعلق رکھتے ہیں۔ لیکن دونوں کو موثر ٹیم ورک کے لئے درکار ہے۔ذیل میں براہ کرم ایک چیک لسٹ تلاش کریں جو آپ اپنی ٹیم کی طاقت اور ترقی کی ضروریات کی نشاندہی کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:واضح اہدافاگر آپ نہیں جانتے کہ آپ کہاں جارہے ہیں تو وہاں پہنچنا بہت مشکل ہے! اور اگر آپ نے ان کو واضح نہیں کیا ہے تو اپنے اہداف کو پورا کرنا بہت مشکل ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے مقصد ، فنکشن اور مقصد کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے۔واضح کردار اور ذمہ داریاں۔یہ ضروری ہے کہ افراد کو گروپ کے کاموں کے اپنے حصے کو پورا کرنے کے لئے جوابدہ ہونے کے لئے کردار اور ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کی جائے۔ غلط فہمیوں اور تنازعات اکثر اس وقت پائے جاتے ہیں جب کردار اور توقعات کی واضح وضاحت نہیں کی جاتی ہے۔معلومات کا اشتراک۔عملے کو بہترین فیصلے کرنے کے ل team ، ٹیم کے ہر ممبر کو متعلقہ معلومات فراہم کرنا ہوگی۔ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیمیں معلومات کی حفاظت نہیں کرتی ہیں...

کمپنیوں کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو متحرک رکھنے کے لئے اچھے تربیتی نصاب کی تعمیر کریں۔ تربیت آپ کے آپریشن کے بارے میں نئی ​​کرایہ کی تربیت سے حاصل ہونے والی وجوہات کا احاطہ کرسکتی ہے ، تاکہ ایک تازہ کمپیوٹر سسٹم کو راغب کرنے کے لئے کسی ورک گروپ میں ایک تازہ تصور متعارف کرایا جاسکے۔ورزش سیشن کے انعقاد کے پیچھے جو بھی وجہ ہو ، یہ آپ کے عملے کو نئے تصورات سیکھنے اور اپنے محکمہ کو منافع بخش برقرار رکھنے کے بارے میں متحرک رکھنے کے لئے ایک جامع ، جاری اور مستقل تربیت کا نصاب لازمی ہے۔کام کی توقعات اور کارکردگی کی مہارت کے خلاصے کے ساتھ ، نئے کرایہ پر لینے والے تربیت کا ایک باضابطہ نصاب ، کام کے افعال کو انجام دینے کی ضرورت ہے ، یہ ایک مکمل تربیت نصاب کا ایک لازمی حصہ ہوسکتا ہے۔ایک نیا کرایہ پر لینے والا تربیت نصاب پوزیشننگ کے بارے میں ضروری علم اور علم فراہم کرتا ہے اور جس طرح تنظیمی ڈھانچے میں پوزیشن فٹ بیٹھتی ہے۔ بالکل نیا ایسوسی ایٹ تنظیم پر ان کے اثر کو بہتر طور پر سمجھ سکے گا اگر وہ یا اس کے بارے میں اچھی طرح سے پس منظر کی تفہیم حاصل کرے گی کہ کس طرح ایک ورک گروپ ذیلی محکموں کے ساتھ باہمی تعلق رکھتا ہے۔ایک اچھا اور قابل اعتماد نئے کرایہ پر لینے والا تربیتی نصاب ایک آڈیو اور جامع تربیتی دستی کی تشکیل سے شروع ہوتا ہے۔ ایک مینیجر یا سپروائزر کو کام کرنے والے دستی لکھتے وقت ساتھی کو دل میں احتیاط سے رکھنا چاہئے۔یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ یہ دلچسپ ہو لہذا ساتھی حقیقت میں اسے پڑھے گا۔ عام طور پر "کارپوریٹ" زبان سے انحراف کرنے کے لئے بھی گرافکس کو استعمال کرنے کا انتہائی مشورہ دیا جاتا ہے۔ کمپیوٹر کی تربیت میں ، کسی فنکشن کی وضاحت کرنے کے لئے کسی قسم کی کمپیوٹر اسکرین کی بصری تصویر شامل کرنا ضروری ہے۔ایک اچھی تربیت کے دستی کو عملی اور تکنیکی مہارت کی بنیاد بننا ضروری ہے کہ وہ بالکل نئے فرد کو پوزیشن کے ل prepare تیار کرنے کی ضرورت ہو۔کسی مینیجر یا سپروائزر کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ محکمہ کے دستورالعمل کو موجودہ رکھا گیا ہے تاکہ اس بات کا یقین کیا جاسکے کہ موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھنے کے لئے محکمہ۔ اس میں کسی بھی نظام میں اضافہ اور/یا پالیسی یا طریقہ کار میں تبدیلی شامل ہونی چاہئے۔"آمنے سامنے ٹریننگ" یا او جے ٹی ایک اور قسم کے نئے کرایہ پر لینے والے تربیتی نصاب کی ایک اور قسم ہے جس میں ایک ممکنہ ایسوسی ایٹ ٹرینوں کو براہ راست پہلے سے موجود ساتھی کے قریب ہے۔ او جے ٹی ایس نئے ساتھی کو پوزیشننگ کے مختلف پہلوؤں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔او جے ٹی کے ذریعہ ، نئے کرایہ پر آنے والا ایک آپریٹنگ تعلقات استوار کرنے کا موقع مل سکتا ہے جس میں ایک موجودہ ساتھی ہے۔ اصل تربیت میں سیکھے گئے تصورات کو OJTs کے ذریعے تقویت ملی ہے۔تعلیم جاری رکھنا ایک جامع تربیتی نصاب کا ایک اور پہلو ہے۔ در حقیقت ، ایک بہترین تربیتی نصاب کو یقینی بنانا چاہئے کہ یہ کسی محکمہ میں ساتھی کی مستقل ذمہ داری ہے۔ جاری تعلیم سے تمام کارکنوں کو پالیسیوں ، طریقہ کار اور محکمہ میں پائی جانے والی ٹکنالوجی کے بارے میں موجودہ رہ سکتا ہے۔مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ایسوسی ایٹس اصل کام میں سیکھی گئی معلومات کا صرف 40 فیصد برقرار رکھنے والی ہے۔یہی وجہ ہے کہ کسی محکمہ کے لئے جاری تعلیمی پروگرام اتنا ہی اہم ہے کیونکہ نئی کرایہ کی تربیت۔ ایک مستقل کوشش ، یا تو باضابطہ یا غیر رسمی طور پر ، عملے کو مختلف طریقہ کار اور تصورات کے بارے میں یاد دلانے پر رکھنا چاہئے۔جاری تعلیم پر انحصار کے بارے میں ساتھیوں کو مطلع کرنے پر مشترکہ عمل اکثر ہر ایک ساتھی کو میمو بھیجنے والے انتظامیہ میں کسی شخص کو لے جاتا ہے۔دوسرا ، زیادہ غیر رسمی طریقہ یہ ہوگا کہ عملے کو ایک صفحے کی انفارمیشن شیٹ بھیجیں۔ انفارمیشن شیٹ ، جسے ورزش الرٹ کہا جاتا ہے ، کو معلوماتی ہونا چاہئے اور اسے غیر خطرہ انداز میں پیش کیا جانا چاہئے۔ اگر پالیسی یا طریقہ کار میں تبدیلی آتی ہے تو ، لہذا ، غیر رسمی نقطہ نظر اس پریزنٹیشن کو حاصل کرنے کے لئے محکمہ کو بہتر طور پر تیار کرے گا۔آپ کی کمپنی کے تربیتی نصاب میں ایک نئی کرایہ اور مستقل تعلیم کے ساتھ ، آپ کو یقین ہوگا کہ آپ کے ساتھی آپ کی تنظیم میں اچھی طرح سے ترقی کریں گے۔...

زیادہ تر لوگوں نے پہلے ہاتھ دیکھا ہے کہ بالکل اچھی طرح سے نیت سے متعلق ٹیمیں ایک ساتھ مل کر کام کرتی ہیں۔ انتہائی موثر ٹیم کی سب سے اہم خصوصیت یہ ہے کہ ممبران سبھی ٹیم کے اہداف کو پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ اہداف کو ساتھیوں اور اپر مینجمنٹ دونوں کے ذریعہ واضح ، حقیقت پسندانہ ، پیمائش اور معاون ہونا چاہئے۔مثالی طور پر ، آپ کی ٹیم کو ایسے لوگوں پر مشتمل ہونا چاہئے جن کے پاس تکمیلی مہارت ، تجربہ ، طرز عمل اور ٹیم کے کردار ہیں۔ اس تنوع کے نتیجے میں اکثر ایک زیادہ سے زیادہ حل ہوتا ہے۔ ساتھی کارکنوں کو تعاون کرنا ہوگا ، ایمانداری کے ساتھ بات چیت کرنا ہوگی ، اور واقعی میں اپنے علم اور صلاحیتوں کو ایک دوسرے کے ساتھ بانٹنا چاہئے تاکہ باہمی اتفاق رائے سے مقاصد حاصل کرسکیں۔ٹیم میں کیمسٹری کتنی اہم ہوسکتی ہے؟اس میں اہم بحث ہے کہ دوسری خصوصیات کیا ضروری ہیں ، یہاں تک کہ اس مرحلے تک بھی کہ شخصیت کے جھڑپوں کی مرمت کی جائے۔ مثال کے طور پر ، راجرز اور ہیمرسٹین کی میوزیکل ٹیم نے شاندار میوزیکل تیار کیا ، لیکن ایک دوسرے کے ساتھ اچھی طرح سے نہیں چل پائے۔ بہت سے کاروباری رہنما عزم ، وفاداری ، وژن ، عجلت ، حوصلہ افزائی ، ہم آہنگی ، تعاون ، کھلے ذہن ، ترقی پسند سوچ ، حوصلہ افزائی قیادت ، احترام ، اور ضروری عناصر کے طور پر موثر مواصلات کی فہرست دیتے ہیں۔ دوسرے لوگ ٹیموں سے لوگوں کی کچھ شکلوں کو خارج کرنے کا مشورہ دیتے ہیں: بڑے ایگوس ، سانپ ، اور خاموش یا ہچکچاتے ممبر۔ کچھ کمپنیوں میں ، کسی ٹیم سے کسی بڑی انا کو لات مارنے کی کوشش کرنا یا کسی کو 'سانپ' کا لیبل لگانے اور ان کے پاس جانے کی کوشش کرنا مشکل ہوگا۔ نیز ، کاروبار کی رفتار کو دیکھتے ہوئے ، ان تمام مثبت صفات کو تیار کرنا مشکل ہے جو آپ ٹیم کے ہر ممبر میں ایک مختصر وقت کی حد میں سوچ سکتے ہیں۔انتہائی موثر ٹیموں کی تعمیر ایک اہم چیلنج ہوسکتا ہے۔ ذرا تصور کریں ، ایک دم کے لئے ، ایک ٹیم میں تنازعہ اور تناؤ کو کم کرنے کا نتیجہ کیا ہے۔ ایسوسی ایٹس کو پیداواری کام پر رقم کا وقت بچانے اور کم مطابقت نہیں آتا ہے۔ ٹیم کے ممبران زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں ، کم مشغول ہوتے ہیں ، اور اگر وہ رات کے وقت گھر جاتے ہیں تو زیادہ توانائی بھی رکھتے ہیں۔ ٹیموں کو طوفان کے انداز میں پھنس جانے کی ضرورت ہے بعض اوقات کارکردگی کو بڑھانے اور تنازعات اور تناؤ کو کم کرنے کے لئے مداخلت کی ضرورت ہوتی ہے۔ٹیم بلڈنگ سے رجوع کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فوجی مؤثر ٹیمیں بنانے کے طریقے کے طور پر ہفتوں یا مہینوں کی تربیت کا استعمال کرتے ہیں۔ کچھ تنظیمیں ٹیم بنانے کے تجربات کے سلسلے کے ساتھ اعتکاف کا استعمال کرتی ہیں تاکہ ٹیم کے اچھے سلوک کو فروغ دینے میں مدد ملے۔ بدقسمتی سے آج ، بہت سارے کاروباری اداروں نے تربیتی بجٹ میں نمایاں طور پر کمی کی ہے یا کسی ٹیم کو ایک خاص مسئلے کو حل کرنے کے لئے ایک ساتھ پھینک دیا ہے جس میں ٹیم میں تجربہ کار سہولت کار کی تربیت یا امداد کی عیش و آرام کی عیش و آرام کی ضرورت ہے۔ تنازعات اور تناؤ کو کم کرنے اور ٹیم کی تاثیر کو بہتر بنانے کے ل several کئی قلیل مدتی اقدامات ہیں۔ٹیم کے مسائل کی تشخیص کرنے اور کچھ مثبت رفتار تیار کرنے کا واقعی ایک چار مرحلہ طریقہ ہے:ٹیم کو اپنا کام کرتے ہوئے مشاہدہ کریں۔ بدقسمتی سے ، ایک بار جب آپ کسی مبصر کو متعارف کرواتے ہیں تو ، ٹیم کے طرز عمل میں تبدیلی آتی ہے۔ مبصرین صرف لوگوں کو اچھے سلوک کا استعمال کرتے ہوئے دیکھ سکتا ہے ، لیکن یہ بھی فالو اپ کوچنگ سیشن کے لئے اہم اور مفید اعداد و شمار ہے۔ تاہم ، ٹیم کو اپنے کام کرنے اور ان تفصیلات کو بعد کے مراحل میں لاگو کرکے محض بہت کچھ سیکھا جاسکتا ہے۔تنازعہ کے ذرائع کو تسلیم کرنے کے لئے ساتھیوں کو انفرادی طور پر سروے کریں۔ یہ ضروری ہے کہ تمام ساتھی سروے کرنے والے افراد پر بھروسہ کریں اور طریقہ کار پر بھروسہ کریں۔ اگر ساتھی پہلے ہی کچھ وقت کے لئے اکٹھے ہوچکے ہیں تو وہ دوسرے ممبروں کی مہارت ، تجربہ ، طرز عمل ، کردار ، طاقت ، کمزوری ، پسند ، ناپسندیدگی وغیرہ کے بارے میں کچھ خیال شامل کریں گے اور ، کیا انہیں اس طریقہ کار پر اعتماد کرنا چاہئے ، وہ ' ایل ایل ٹیم کے معاملات پر قیمتی سراگ اور نقطہ نظر فراہم کرتا ہے۔جہاں مناسب ہو وہاں کوئیک فکس حل کی سہولت فراہم کریں۔ ایک اور سہولت کار فوری طور پر غلط فہمیوں سے نجات پانے ، ٹیم کے حوصلے کو بہتر بنانے ، اجتماع کے عمل کو بہتر بنانے ، بہتر مواصلات کو فروغ دینے ، وغیرہ میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔ ایک اور سہولت کار کو پوشیدہ ایجنڈوں کو جلدی سے آگے بڑھانے ، اقلیتی پوزیشن کو مغلوب کرنے ، یا ایک کامیاب عمل کو شارٹ سرکٹ کے لئے کارآمد نہیں ہونا چاہئے۔ تیز رفتار فیصلہ حاصل کرنے کے لئے...