ٹیگ: نتائج

پچھلے سالوں میں انجینئر کے عمل کو دوبارہ بنانے کے لئے کافی کوششیں مکمل کی گئیں تاکہ ان کے تمام یا حصوں کو خود کار طریقے سے بنایا جاسکے۔ نئے سافٹ ویئر سسٹم کے تعارف کے نتیجے میں کمپنیوں کی ایک اچھی خاصی تعداد نے اپنے عمل کو تبدیل کردیا ہے ، جس کا مقصد ان کے پیٹھ اور فرنٹ آفس کے انتظام کو ہموار کرنا ہے۔ یہاں تک کہ کمپنیوں نے مؤکلوں ، سپلائرز اور شراکت داروں کے ساتھ مواصلات کو بہتر بنانے کے لئے کمپنی کی حدود کو عبور کرنے کے عمل کا بھی خیال رکھا ہے۔ اس دلچسپی کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ ٹیکنالوجی کے ذریعہ کارفرما ہے۔پچھلے سالوں میں ہم نے ERP اور CRM سسٹم ، مواد اور دستاویزات کے انتظام کے نظام ، ورک فلو آٹومیشن پروگرام ، وغیرہ کا تعارف دیکھا ہے۔ اس سے (یا مرضی) کاروباری اداروں کو اپنے وسائل کا زیادہ موثر استعمال حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ سی آئی او ایس کا خیال ہے کہ آئی ٹی کا ایک متاثر کن پورٹ فولیو براہ راست بہتر عمل کا باعث بن سکتا ہے۔پھر بھی عمل کی اصلاح کے انسانی پہلو پر کم توجہ دی گئی ہے۔ ورلڈ کلاس کنسلٹنسی کمپنی ، بیسٹ آف بریڈ سافٹ ویئر پروڈکٹ پرمٹ ، وغیرہ کے ذریعہ عملے کی ادائیگی پر بہت ساری رقم خرچ کی جاتی ہے۔ اور یہ معمول کی بات ہے کہ مؤثر طریقے سے نئے طریقہ کار کی تعیناتی کی قدر کو کم سمجھا جاتا ہے۔ بہتر عمل کو ڈیزائن کرنا اور دستاویز کرنا کاروبار کے ل value قدر پیدا نہیں کرتا ہے۔ یہ تب ہی ہے جب یہ نئے طریقہ کار اصل دنیا میں انجام دیئے جائیں گے جو قدر پیدا ہوتی ہے۔اگر ہم مقبول استعارہ کا استعمال کرتے ہیں جو کسی کمپنی کا آرکسٹرا کے ساتھ موازنہ کرتا ہے تو ، آپ بہترین موسیقاروں (کارکن) کو میوزک اسکور (طریقہ کار) کے ساتھ ساتھ بہترین آلات (سافٹ ویئر سسٹم) سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ ویلیو اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب وہ مربوط فیشن میں ایک ساتھ کھیلنا شروع کردیتے ہیں۔بزنس پروسیس ریجنرنگ (بی پی آر) کے زیادہ تر منصوبوں کا مقصد سامان اور خدمات کے معیار کو بڑھانا ، قیمتوں کو کم کرنا ، ترقیاتی وقت کو کم کرنا ، صارفین کی اطمینان کو بڑھانا ، وغیرہ۔ نیچے کی لکیر میں آپ کو جس چیز کا احساس کرنے کی ضرورت ہوگی وہ یہ ہے کہ لوگ بالکل نئے اور زیادہ موثر انداز میں کام کرتے ہیں۔بی پی آر کی کوشش کا حصول ، خاص طور پر جب افراد کے ذریعہ طریقہ کار انجام دیا جاتا ہے ، لہذا لوگوں کی مندرجہ ذیل نظریات کے بارے میں سمجھنے پر انتہائی انحصار ہوتا ہے:* ڈبلیو ایچ او...

بہت سے ملازمین کسی بھی بیرونی محرک کی ضرورت کے بجائے مکمل طور پر خود سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ وہ اپنے اندرونی اہداف کو پورا کرنے میں کافی خوش ہیں۔ دوسروں کو روزگار پر اپنی انتہائی تخلیقی اور دلی توانائیوں کا اطلاق کرنے کے قابل ہونے کے ل some کچھ متاثر کن ، مثبت آراء کی ضرورت ہوتی ہے۔ انہیں یہ محسوس کرنے کے لئے ایک حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے کہ وہ اس تنظیم کے ساتھ شناخت کا احساس حاصل کریں جس کے ساتھ وہ کام کرتے ہیں۔ پہچان لینے کی خواہش ہر لوگوں میں رہتی ہے اور اس ضرورت کو تسلیم کرنا کسی کی کام کی زندگی کا ایک اہم حصہ ہوسکتا ہے۔اگرچہ ایک کارکن ایک فرد ہوسکتا ہے اور وہ فرد ہونے کے ناطے کام کرتا ہے ، لیکن ہمیشہ یہ جاننا ہوتا ہے کہ ملازم پورے گروپ ، مکمل کل کارپوریشن کا ایک علاقہ ہوسکتا ہے ، اور یہ کہ تمام فرد ضروری ہے۔ ایک بار جب کارپوریشن ملازمین کے ساتھ کسی کو اہم سمجھتی ہے تو ، ملازمین کو کارپوریشن بھی ضروری ہے اور اس کی کامیابی اور نمو کا ایک حصہ بننے پر فخر محسوس ہوسکتا ہے۔ملازمین کی کارکردگی کا راز انتظامیہ یا ساتھیوں کے ذریعہ بیداری سے شروع ہوتا ہے ایک شخص ایک عمدہ کام کرتا ہے اور ظاہری طور پر اس کارکردگی کو پہچانتا ہے۔ ایک ثابت شدہ تکنیک کارپوریٹ ایوارڈز دے رہی ہے جو ملازم فراہم کردہ ابتدائی شراکت کو تسلیم کرتی ہے۔ طاقتور بننے کے ل this ، یہ ایوارڈ دیرپا نوعیت کا ہونا چاہئے پھر ایک ایسا ہے جسے دوسرے دیکھ سکتے ہیں اور پہچان سکتے ہیں۔ مخلص تعریف کا یقینی طور پر خیرمقدم کیا جاتا ہے ، لیکن مادی اشیاء جیسے مثال کے طور پر انگوٹھیوں سے ملازمین کی وفاداری میں فرق پڑتا ہے۔ کارپوریٹ تحفہ سے موصولہ پریرتا ایک پورے محکمے کو بدل سکتا ہے۔ سیدھے بہتر کام کو پورا کرنے کی ترغیب ماحول کو زندہ کرتی ہے۔ملازمین کو عام طور پر واضح طور پر شناخت کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ دراصل ، جب کسی خاص ایوارڈ کے لئے نامزد کیا جاتا ہے تو وہ شرمندہ دکھائی دیتے ہیں اور ضروری نہیں کہ اس کے مستحق نہ ہوں۔ تاہم ، اس کے اندر وہ چمک رہے ہیں اور اسی طرح شاید تعریف کے آنسوؤں کو روکنے میں پریشانی ہو رہی ہے - قبولیت کی تقریریں کرنا عام کارپوریٹ زندگی میں کسی کی روزمرہ کی زندگی کا حصہ نہیں ہے۔ جب کسی کارکن کو تنخواہوں میں اضافے کے ذریعہ کوئی ترغیب ملتی ہے تو ، عام طور پر راحت کے درمیان رد عمل ہوتا ہے۔ "وہو! میں واقعی میں سب سے پہلے مل گیا!" جب کسی کو حفاظتی ایوارڈ رنگ یا شاید کسی کمپنی کی انگوٹھی مل جاتی ہے جس میں کسی خاص شلالیھ پر ہوتا ہے تو ، عجیب و غریب کی توقع کی جانی چاہئے۔ اس کا مطلب ، خاموشی سے کہا گیا ہے ، "آپ منفرد اور خاص ہیں! ہم واقعتا آپ کی تعریف کرتے ہیں۔" اعتراف کی قبولیت کا اعتماد میں آنکھوں کے اجلاس اور اوپر کی سربراہی کے ساتھ کثرت سے اظہار کیا جاتا ہے۔اس قسم کے ایوارڈ کی نمائندگی کرنے والی طاقت کارپوریشن میں ڈالر کی قیمت سے بالاتر ہے۔ وفادار ، لاجواب ملازمین کے بغیر کارپوریشن موجود نہیں ہے۔ وہ لوگ جو تنظیم کے خون کا دور ہیں وہ واقعی ان تمام ایوارڈز اور پہچان کے مستحق ہیں جو ان کو عطا کیے جاتے ہیں۔...

کمپنیوں کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو متحرک رکھنے کے لئے اچھے تربیتی نصاب کی تعمیر کریں۔ تربیت آپ کے آپریشن کے بارے میں نئی ​​کرایہ کی تربیت سے حاصل ہونے والی وجوہات کا احاطہ کرسکتی ہے ، تاکہ ایک تازہ کمپیوٹر سسٹم کو راغب کرنے کے لئے کسی ورک گروپ میں ایک تازہ تصور متعارف کرایا جاسکے۔ورزش سیشن کے انعقاد کے پیچھے جو بھی وجہ ہو ، یہ آپ کے عملے کو نئے تصورات سیکھنے اور اپنے محکمہ کو منافع بخش برقرار رکھنے کے بارے میں متحرک رکھنے کے لئے ایک جامع ، جاری اور مستقل تربیت کا نصاب لازمی ہے۔کام کی توقعات اور کارکردگی کی مہارت کے خلاصے کے ساتھ ، نئے کرایہ پر لینے والے تربیت کا ایک باضابطہ نصاب ، کام کے افعال کو انجام دینے کی ضرورت ہے ، یہ ایک مکمل تربیت نصاب کا ایک لازمی حصہ ہوسکتا ہے۔ایک نیا کرایہ پر لینے والا تربیت نصاب پوزیشننگ کے بارے میں ضروری علم اور علم فراہم کرتا ہے اور جس طرح تنظیمی ڈھانچے میں پوزیشن فٹ بیٹھتی ہے۔ بالکل نیا ایسوسی ایٹ تنظیم پر ان کے اثر کو بہتر طور پر سمجھ سکے گا اگر وہ یا اس کے بارے میں اچھی طرح سے پس منظر کی تفہیم حاصل کرے گی کہ کس طرح ایک ورک گروپ ذیلی محکموں کے ساتھ باہمی تعلق رکھتا ہے۔ایک اچھا اور قابل اعتماد نئے کرایہ پر لینے والا تربیتی نصاب ایک آڈیو اور جامع تربیتی دستی کی تشکیل سے شروع ہوتا ہے۔ ایک مینیجر یا سپروائزر کو کام کرنے والے دستی لکھتے وقت ساتھی کو دل میں احتیاط سے رکھنا چاہئے۔یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ یہ دلچسپ ہو لہذا ساتھی حقیقت میں اسے پڑھے گا۔ عام طور پر "کارپوریٹ" زبان سے انحراف کرنے کے لئے بھی گرافکس کو استعمال کرنے کا انتہائی مشورہ دیا جاتا ہے۔ کمپیوٹر کی تربیت میں ، کسی فنکشن کی وضاحت کرنے کے لئے کسی قسم کی کمپیوٹر اسکرین کی بصری تصویر شامل کرنا ضروری ہے۔ایک اچھی تربیت کے دستی کو عملی اور تکنیکی مہارت کی بنیاد بننا ضروری ہے کہ وہ بالکل نئے فرد کو پوزیشن کے ل prepare تیار کرنے کی ضرورت ہو۔کسی مینیجر یا سپروائزر کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ محکمہ کے دستورالعمل کو موجودہ رکھا گیا ہے تاکہ اس بات کا یقین کیا جاسکے کہ موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھنے کے لئے محکمہ۔ اس میں کسی بھی نظام میں اضافہ اور/یا پالیسی یا طریقہ کار میں تبدیلی شامل ہونی چاہئے۔"آمنے سامنے ٹریننگ" یا او جے ٹی ایک اور قسم کے نئے کرایہ پر لینے والے تربیتی نصاب کی ایک اور قسم ہے جس میں ایک ممکنہ ایسوسی ایٹ ٹرینوں کو براہ راست پہلے سے موجود ساتھی کے قریب ہے۔ او جے ٹی ایس نئے ساتھی کو پوزیشننگ کے مختلف پہلوؤں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔او جے ٹی کے ذریعہ ، نئے کرایہ پر آنے والا ایک آپریٹنگ تعلقات استوار کرنے کا موقع مل سکتا ہے جس میں ایک موجودہ ساتھی ہے۔ اصل تربیت میں سیکھے گئے تصورات کو OJTs کے ذریعے تقویت ملی ہے۔تعلیم جاری رکھنا ایک جامع تربیتی نصاب کا ایک اور پہلو ہے۔ در حقیقت ، ایک بہترین تربیتی نصاب کو یقینی بنانا چاہئے کہ یہ کسی محکمہ میں ساتھی کی مستقل ذمہ داری ہے۔ جاری تعلیم سے تمام کارکنوں کو پالیسیوں ، طریقہ کار اور محکمہ میں پائی جانے والی ٹکنالوجی کے بارے میں موجودہ رہ سکتا ہے۔مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ایسوسی ایٹس اصل کام میں سیکھی گئی معلومات کا صرف 40 فیصد برقرار رکھنے والی ہے۔یہی وجہ ہے کہ کسی محکمہ کے لئے جاری تعلیمی پروگرام اتنا ہی اہم ہے کیونکہ نئی کرایہ کی تربیت۔ ایک مستقل کوشش ، یا تو باضابطہ یا غیر رسمی طور پر ، عملے کو مختلف طریقہ کار اور تصورات کے بارے میں یاد دلانے پر رکھنا چاہئے۔جاری تعلیم پر انحصار کے بارے میں ساتھیوں کو مطلع کرنے پر مشترکہ عمل اکثر ہر ایک ساتھی کو میمو بھیجنے والے انتظامیہ میں کسی شخص کو لے جاتا ہے۔دوسرا ، زیادہ غیر رسمی طریقہ یہ ہوگا کہ عملے کو ایک صفحے کی انفارمیشن شیٹ بھیجیں۔ انفارمیشن شیٹ ، جسے ورزش الرٹ کہا جاتا ہے ، کو معلوماتی ہونا چاہئے اور اسے غیر خطرہ انداز میں پیش کیا جانا چاہئے۔ اگر پالیسی یا طریقہ کار میں تبدیلی آتی ہے تو ، لہذا ، غیر رسمی نقطہ نظر اس پریزنٹیشن کو حاصل کرنے کے لئے محکمہ کو بہتر طور پر تیار کرے گا۔آپ کی کمپنی کے تربیتی نصاب میں ایک نئی کرایہ اور مستقل تعلیم کے ساتھ ، آپ کو یقین ہوگا کہ آپ کے ساتھی آپ کی تنظیم میں اچھی طرح سے ترقی کریں گے۔...

ٹیمیں اکثر ایسے حالات میں کارآمد رہتی ہیں جہاں ملازمت انفرادی طور پر مکمل نہیں کی جاسکتی ہے یا اگر اس کام کو باہمی انحصار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، ایک کامیاب ٹیم کو سوچ اور تیاری کی ضرورت ہے۔ اکثر ، افراد کے ایک گروہ کو ایک مینڈیٹ کے پیش نظر ، "مارچ کرنے کے احکامات" کے پیش نظر ، ایک ساتھ پھینک دیا جاتا ہے اور پھر بتایا جاتا ہے ، "اب جاؤ ہمیں فخر کرو!"ایک موثر ورک گروپ بنانے کے لئے ، وضاحت شدہ نتائج ، مشترکہ مقاصد اور مناسب مہارتیں کامیابی کی کلید ہیں۔ ایک کامیاب ورک ٹیم بنانے کے دس طریقے یہ ہیں۔ایک مشترکہ ، مشترکہ مقصد بنائیں۔عملہ کی طرف بڑھ رہا ہے اور اس میں ایک مضبوط ٹاسک واقفیت بھی ہونا چاہئے جو اس مقصد کی طرف بڑھنے کا طریقہ ہر فرد کی تفہیم میں ترجمہ ہوتا ہے۔پیمائش کے نتائج ہیں۔ٹیم پر عمل درآمد عام طور پر زیادہ موثر ہوتا ہے اگر آپ اس بات کی پیمائش کرنے کے قابل ہو کہ ٹیم جو کچھ تیار کرتی ہے۔ معیار کے معیار کو قائم کرنا چاہئے تاکہ ٹیم کو معلوم ہو کہ مقصد کیا ہے اور مطلوبہ نتائج کی طرف جاری پیمائش (نشانیوں) کو بھی عمل میں لایا جانا چاہئے۔باہمی انحصار کو فروغ دیں۔ہر فرد کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ کیا حصہ ڈالے گا اور وہ "بڑی تصویر" میں کس طرح حصہ ڈالتا ہے۔ گروپ کے شیڈول اور مقصد کے حق میں ذاتی (انفرادی) مقابلہ کی حوصلہ شکنی کریں۔ٹیم کو اختلافات کو سمجھنے اور ان کی تعریف کرنے میں مدد کریں۔ٹیم ورک ایک انفرادی قابلیت ہے اور ہر شخص گروپ میں انوکھا ہنر ، قدر ، مواصلات کی ضروریات ، طاقت اور رکاوٹیں لاتا ہے۔ ایک کامیاب ، متحد ٹیم کی تعمیر کے لئے ہر فرد کو پہلے اپنے "انداز" کو جانتا ہے اور پھر دوسروں کے "فیشن" کو سمجھنے اور ان کی تعریف کرنے کے قابل ہوتا ہے۔@@ ٹیم کے کچھ ممبروں کو صحیح مہارت حاصل کریں۔معاشرتی ، مسئلے کو حل کرنے کی مہارت کے علاوہ تکنیکی مہارت ٹیم کے کارنامے کے لئے بھی اتنا ہی اہم ہے۔ ایک دوسرے کے لئے نظرانداز نہ کریں۔ دریافت کریں کہ ضروریات کہاں ہیں اور پھر ان مہارت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مثالی تربیت پیش کریں۔ٹرین اور ٹریننگ پر عمل کریں۔نئی سیکھی ہوئی تربیت کی صلاحیتوں کو طویل مدتی برقرار رکھنے کے لئے فوری طور پر مینیجرز اور ٹرینرز کی جاری کوچنگ اور مدد کی ضرورت ہے۔ تربیت یافتہ عملے کے ممبران کس طرح ترقی کر رہے ہیں اس کے بارے میں بار بار انکوائری کرنے سے ان کی مدد سے ان کی مشق جاری رکھنے میں مدد ملے گی جو انہوں نے سیکھا ہے۔مواصلات کی لائنوں کو ہجے کریں۔یہ ضروری ہے کہ آپ یہ سمجھیں کہ بات چیت کے "اسٹریم" کے علاوہ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کا طریقہ۔مستقل طور پر گروپ کے مقصد پر دباؤ ڈالیں۔یہ سادہ نظر آتا ہے ، لیکن اکثر عملے کے ممبروں کو "کیا" اور "کیوں" کی یاد دلاتا ہے اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ وژن اور مشن تازہ رہے اور عملہ مطلوبہ نتائج پر مرکوز رہے۔ مطلوبہ نتائج کے علاوہ اکثر ٹیم کی اسائنمنٹ پر نظرثانی کریں۔گروپ میٹنگوں کے لئے جامع ایجنڈے فراہم کریں۔میٹنگز ہمیشہ ٹیم کے وقت کا بہترین یا موثر استعمال نہیں ہوتی ہیں ، لیکن اگر کوئی میٹنگ ضروری ہے تو ، یقینی بنائیں کہ اس کا ڈھانچہ تیار ہے لہذا وقت اچھی طرح سے گزارا گیا ہے۔ نتائج کے ایجنڈے خاص طور پر موثر ہیں۔ محض آئٹمز کی ایک فہرست سے زیادہ جو بات چیت کی جائے گی ، اس سے یہ واضح ہوجائے گا کہ ملاقات کے دوران اور اس کے بعد کیا نتائج برآمد ہوں گے۔ایک ماڈل بنیں۔افراد سرگرمیوں کی بنیاد پر جواب دیں گے - قائدین کے الفاظ نہیں۔ اگر آپ موثر ٹیم ورک چاہتے ہیں تو ، اس کا نمونہ پہلے اور سب سے اہم۔ رہنمائی دوسروں کو عمل کرنے کے لئے متاثر کرنے کا عمل ہے ، جو مشکل ہوسکتا ہے اگر آپ کو اپنے لئے معیارات کا ایک سیٹ اور دوسرا ہر ایک کے لئے مل جائے۔...